Optimizați-vă fluxul de lucru cu un software dedicat
Rezumat:
Fie că lucrați într-o companie de dimensiuni medii sau conduceți o afacere mai mare , cu siguranță aveți de-a face cu fluxul de documente. Este un lucru inevitabil la orice loc de muncă, dar, de obicei, angajații nu au control asupra fiecărui fișier și au cunoștințe limitate despre statutul acestuia. Dacă doriți să îmbunătățiți fluxul de documente în organizația dumneavoastră, alegeți o soluție care va automatiza procesul. Iată ce trebuie să știți despre Infinite Workflow Suite.
Eficientizarea circulației documentelor de afaceri
Fiecare companie are proceduri specifice privind fluxul de documente, însă nu toți antreprenorii știu cum să le trimită în siguranță angajaților. Bazându-vă pe managementul documentelor, veți putea trimite date importante unui grup selectat de lucrători. Acest lucru vă va ajuta să gestionați cu grijă documentele, astfel încât acestea să nu fie văzute de persoane neautorizate.
Sistem de alertă încorporat
Dacă ați stabilit proceduri de afaceri privind circulația documentelor, le puteți automatiza rapid cu Infinite Workflow Suite. Este un sistem conceput de specialiștii Infinite Infinite IT care vă ajută să vă gestionați mai eficient fișierele. Cu acest software, puteți crea o secvență de sarcini și o puteți atribui unui anumit angajat sau unui grup de lucrători. Sistemul are o alertă încorporată, care vă oferă posibilitatea de a monitoriza evoluția subordonaților dumneavoastră.
Prezintă siguranță acest sistem? Desigur. Soluția oferită de Infinite corespunde celor mai noi standarde de siguranță și, datorită unui mecanism de vârf, puteți defini cu precizie cine să aibă acces la fișiere. De asemenea, puteți defini drepturile anumitor lucrători.
Diverse modele de verificare a documentelor
Cu Infinite Workflow Suite puteți optimiza numeroase proceduri legate de circulația documentelor. Vă puteți defini propria metodă sau puteți utiliza modelele încorporate, cum ar fi sarcina ad hoc. Sistemul pregătit de Infinite pune la dispoziție diferite modele de verificare a documentelor. Angajații pot accepta sau respinge documente, ceea ce eficientizează munca în echipă.
Puteți supraveghea fiecare operațiune din cadrul fluxului de documente a afacerii dumneavoastră . În plus, puteți atașa orice fișier din evidențele dumneavoastră, dacă considerați că este necesar și că ar putea fi important pentru lucrătorii dumneavoastră.
Facilitarea muncii în echipă
Dacă modelul dumneavoastră de afaceri se bazează în principal pe munca în echipă, Infinite Workflow Suite va optimiza cu siguranță comunicarea. Angajații dumneavoastră au la dispoziție un forum, unde își pot împărtăși ideile cu privire la un proiect comun, pot adăuga comentarii la documente și pot folosi pagini wiki pentru a obține instantaneu cunoștințe de business. Puteți avea mai multe forumuri cu mai multe subiecte, astfel încât comunicarea să se desfășoare fără probleme de la un subiect la altul.
Angajații pot, de asemenea, să folosească un calendar comun și să marcheze evenimentele importante legate de afaceri, creând termene-limită corespunzătoare. Puteți chiar să vă proiectați propriul portal fără să aveți nevoie de cunoștințe de programare. În plus, utilizatorii au acces la resurse din portaluri externe, cum ar fi fișiere de imagine, fișiere video și audio, fișiere HTML sau text.
Doriți să îmbunătățiți procesul de circulație a documentelor în compania dumneavoastră? Workflow Suite este o soluție care vă va satisface toate așteptările.
